邀请外籍专家来访，一般要在上一年度申报学校聘请外国文教专家普通项目或重点项目，重点项目没有被批准，自动转为普通项目。如果没有申报项目，需在外国文教专家来访前补报《教育部直属高校外国文教专家年度聘请计划学校常规项目申请表》（附件1）。
无论是否申报项目，在外国文教专家来访前需填报《邀请外国相关人员（港澳地区）访问审批表》（附件2）。
外国文教专家接待完毕后，填写《外国文教专家聘请计划学校重点及常规项目总结表》（附件3）级《聘请港澳台专家来访报账单》（附件四）到国际合作与交流处报账。
附件1：教育部直属高校外国文教专家年度聘请计划学校常规项目申请表
附件2：西北农林科技大学邀请外国相关人员（港澳地区）访问审批表
附件3：外国文教专家聘请计划学校重点及常规项目总结表
附件4：聘请外籍教师项目报账单.doc
